Dalam menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat dan perubahan yang cepat, peran sekretaris kini tidak lagi terbatas pada tugas administratif. Mereka diharapkan menjadi rekan strategis bagi pimpinan, representasi pertama perusahaan bagi pihak eksternal, serta memiliki keterampilan komunikasi yang unggul dan kemampuan mengelola informasi secara efektif. Oleh karena itu, pelatihan yang mencakup profesionalisme, komunikasi efektif, dan manajemen informasi yang akurat menjadi sangat penting untuk mendukung kompleksitas kinerja mereka.
Terkait dengan keperluan pembekalan bagi para sekretaris, PT. Adhi Karya (Persero), Tbk. melaksanakan Pelatihan Excellent Secretarial Skills untuk delapan sekretaris di perusahaan yang dibagi ke dalam dua kelompok. Pelatihan kelompok pertama dilaksanakan pada tanggal 25 September 2024 yang dibawakan oleh Ms. Carlina Agnes Patuwo dan diikuti oleh 5 peserta. Kemudian pelatihan kelompok kedua disampaikan oleh Ms. Agnes Amelia, M.Si. pada tanggal 23 Oktober 2024 serta dihadiri 3 peserta. Adapun materi pelatihan yang disampaikan mencakup peran strategis sekretaris, keterampilan berkomunikasi, manajemen waktu dan organisasi (yang meliputi penentuan skala prioritas, penjadwalan, pengelolaan dokumen dan arsip), serta etika profesi dan citra diri seorang sekretaris. Metode yang digunakan dalam kegiatan pelatihan ini adalah interaktif yang melibatkan presentasi, diskusi, studi kasus dan simulasi.
Melalui pelatihan ini, para sekretaris PT. Adhi Karya (Persero), Tbk. diharapkan dapat mengimplementasikan pengetahuan barunya dalam kegiatan sehari-hari. Dengan demikian, mereka dapat memberikan dukungan optimal kepada pimpinan serta berkontribusi pada citra perusahaan PT. Adhi Karya (Persero), Tbk.
